Privacyverklaring

Next Moov B.V. – The Moov Gym

Next Moov B.V., handelend onder de naam The Moov Gym, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt en beperken de verwerking tot uitsluitend die gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden. Waar nodig vragen wij om uitdrukkelijke toestemming. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en respecteren de rechten van betrokkenen, zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

• Statutaire naam: Next Moov B.V.
• Handelsnaam: The Moov Gym
• Adres: Kerkstraat 69a, 5211 KE ‘s-Hertogenbosch
• KvK-nummer: 99683466
• BTW-nummer: NL869090343B01
• E-mail: contact@themoovgym.nl
• Telefoon: 073 211 0122

Next Moov B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam
• Adresgegevens
• Geslacht
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betalingsgegevens
• Trainingsinformatie (zoals trainingsdoelen, gewicht en trainingsschema’s, medische gegevens)
• Informatie met betrekking tot uw lidmaatschap
• Naam werkgever, mits u via uw werkgever bent aangesloten

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden zoals omschreven in deze privacyverklaring. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het realiseren van deze doeleinden, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist. In beginsel bewaren wij uw gegevens gedurende de looptijd van uw lidmaatschap.

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

Wij verwerken persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van lidmaatschappen, waaronder administratie, facturatie en communicatie over de dienstverlening.

3.2 Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale verplichtingen.

3.3 Contact

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of een contactformulier, verwerken wij uw naam, e-mailadres en eventuele persoonsgegevens die u zelf verstrekt. Deze gegevens worden bewaard tot maximaal twee jaar na het laatste contactmoment.

3.4 Commerciële berichtgeving

Wij kunnen u informeren over onze diensten en gepersonaliseerde communicatie toesturen via digitale nieuwsbrieven of vergelijkbare communicatie. Indien u klant bent, kunnen wij u benaderen met informatie over eigen en soortgelijke diensten op basis van ons gerechtvaardigd belang. Indien u geen klant bent, verwerken wij uw gegevens uitsluitend op basis van uw toestemming. U kunt zich te allen tijde afmelden via de afmeldlink in de betreffende communicatie of via uw profiel.

4. Bijzondere persoonsgegevens

In het kader van onze dienstverlening kunnen wij gezondheidsgerelateerde gegevens verwerken, zoals gewicht, trainingsdoelen en trainingsschema’s. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en/of uitdrukkelijke toestemming.

Wij kunnen gebruikmaken van externe trainingsprogramma’s of applicaties die gekoppeld zijn aan onze dienstverlening. Indien dergelijke externe partijen zelfstandig persoonsgegevens verwerken, zijn zij daarvoor zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Next Moov B.V. is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen deze externe platforms.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

• Administratieve en financiële gegevens worden op grond van de fiscale bewaarplicht gedurende 7 jaar bewaard.
• Lidmaatschaps- en trainingsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap en maximaal 2 jaar na beëindiging daarvan.
• Contactgegevens worden bewaard tot maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.

6. Verstrekking aan derden

Wij delen gegevens alleen indien noodzakelijk, wettelijk verplicht of met toestemming. Dit kan onder andere met IT-leveranciers en softwareaanbieders, betalingsproviders en marketingdiensten.

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan overheidsinstanties, zoals de politie, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

7. Minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) indien hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en analytische cookies. Indien marketingcookies worden geplaatst, gebeurt dit uitsluitend met voorafgaande toestemming. U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

9. Social media

Op onze website worden social media buttons gebruikt die verwijzen naar externe platforms zoals Facebook, LinkedIn, WhatsApp, Instagram en TikTok. Wanneer u gebruikmaakt van deze functies, zijn de privacyvoorwaarden van het betreffende platform van toepassing.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en onrechtmatige verwerking.

11. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien.
• Recht op rectificatie: u heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en tegen direct marketing.
• Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht om uw toestemming in te trekken: indien u ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen aan een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken.

Bij uw verzoek kunnen wij u vragen om u te identificeren, zodat wij kunnen vaststellen dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

U kunt uw verzoek richten aan: contact@themoovgym.nl

12. Klachten of vragen

Mocht u een klacht of vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan verzoeken wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Indien wij er samen niet uitkomen, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Wanneer u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, kunt u eveneens contact met ons opnemen.

13. Wijzigingen

Next Moov B.V. behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.